Atlantis Archives & Knowledge Services


Atlantis Archives & Knowledge Services (AAKS) is a fictitious reference center dedicated to
knowledge management, heritage preservation, and the enhancement of archives. Since 1990, the institution has supported organizations, researchers, and communities in records management, digitization, and capacity development, by providing diverse collections and professional services to foster access to information and collective memory.

Identity area

Identifier

ATL-ARCH

Authorized form of name

Atlantis Archives & Knowledge Services

Parallel form(s) of name

    Other form(s) of name

      Type

      • International

      Contact area

      Fideas Doc Primary contact

      Type

      Administrateur

      Address

      Street address

      Locality

      Dakar

      Region

      Country name

      Senegal

      Postal code

      Telephone

      Fax

      Email

      URL

      Note

      Description area

      History

      Créée en 1990, l’institution Atlantis Archives & Knowledge Services (AAKS) est une entité fictive spécialisée dans la fourniture de services documentaires et archivistiques innovants. Depuis plus de trois décennies, elle soutient les organisations publiques, privées et communautaires dans la gestion de leurs données et connaissances. Son action couvre la mise en œuvre de politiques de records management, la gestion de données numériques, la numérisation patrimoniale, la préservation des archives, ainsi que la formation et le renforcement des capacités.

      Geographical and cultural context

      Basée dans une métropole fictive internationale (Atlantis City), AAKS collabore avec des partenaires variés (universités, musées, administrations publiques, entreprises privées) à l’échelle mondiale, avec un accent particulier sur la préservation et la valorisation du patrimoine documentaire.

      Mandates/Sources of authority

      Statuts constitutifs de l’institution (1990, révisés en 2010 et 2020). Reconnaissance par des partenariats académiques et institutionnels dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.

      Administrative structure

      L’institution est organisée en trois départements :

      • Département Archives & Patrimoine
      • Département Records Management & Données numériques
      • Département Formation & Développement des capacités

      Records management and collecting policies

      Buildings

      Holdings

      Finding aids, guides and publications

      Access area

      Opening times

      Du lundi au vendredi, 9h-17h (sur rendez-vous).

      Access conditions and requirements

      Libre accès aux publications et documents pédagogiques. Consultation encadrée pour les dossiers internes et fonds numériques protégés.

      Accessibility

      Salle de lecture équipée (Wi-Fi, terminaux de consultation, espace handicap accessible).

      Services area

      Research services

      Salle de lecture et consultation sur place

      Prêt de supports pédagogiques (guides, manuels)

      Reproduction et numérisation sur demande

      Formations et ateliers (présentiel et en ligne)

      Services d’hébergement numérique et archivage à long terme

      Reproduction services

      Copie numérique ou papier, selon conditions.

      Public areas

      Control area

      Description identifier

      ISDIAH-ATL-0001

      Institution identifier

      ATL-AAKS

      Rules and/or conventions used

      Notice conforme à ISDIAH (ICA, 2008)

      Status

      Final

      Level of detail

      Full

      Dates of creation, revision and deletion

      Créée le 22 août 2025

      Language(s)

      • French

      Script(s)

        Sources

        Maintenance notes

        Access points

        Access Points