Dossier 01 - Rapports annuels de l’institution (1990–2015)

Zone d'identification

Cote

SN ATL-ARCH AP-A1-01

Titre

Rapports annuels de l’institution (1990–2015)

Date(s)

  • 1990 - 2015 (Accumulation)

Niveau de description

Dossier

Étendue matérielle et support

0,8 ml (papier) + 2,5 Go (PDF/A)

Zone du contexte

Nom du producteur

Notice biographique

Histoire archivistique

Produits annuellement ; reliés par période quinquennale (1990–2005). Numérisation rétrospective (2016) et versement des PDF/A dans AtoM (2022).

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Production interne (versements annuels)

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Bilan d’activités, indicateurs, exécution budgétaire, priorités stratégiques, annexes statistiques et organigrammes.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Conservation permanente (série de référence).

Accroissements

Non (série close en 2015, remplacée par rapports de gestion).

Mode de classement

Chronologique (année civile), avec index thématique en fin de volume.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Libre

Conditions de reproduction

Autorisée avec mention de la source.

Langue des documents

  • français

  • anglais

Écriture des documents

  • latin

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Consultation des PDF/A ; volumes reliés fragiles (gants recommandés).

Instruments de recherche

Table des matières annuelle et index thématique (papier + PDF).

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Originaux papier au dépôt 1 (rayonnage A1).

Existence et lieu de conservation des copies

Copie numérique (NAS, dépôt OAIS interne).

Unités de description associées

A1/02 (Statuts et règlements), A4/02 (Journées portes ouvertes).

Descriptions associées

Zone des notes

Note

Les exemplaires 1990–1992 présentent des lacunes (annexes manquantes).

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Service Archives AAKS

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Final

Niveau de détail

Complet

Dates de production, de révision, de suppression

2025-08-30 (production)

Langue(s)

  • français

Écriture(s)

  • latin

Sources

Zone des entrées